Verleihbedingungen & Entgeltordnung
Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Femininum benutzt. Es sind ausdrücklich alle Geschlechter gemeint.
Verleihbedingungen
Nutzerkreis, Begrenzung der Benutzung
Die Evangelische Medienzentrale Sachsen (nachfolgend EMZ Sachsen) stellt Kirchgemeinden, interessierten Veranstaltungs- und Bildungsträgerinnen und anderen Interessenten im Bereich der Ev. - Luth. Landeskirche Sachsens (nachfolgend Nutzerin) AV-Medien und Vorführtechnik zur Verfügung.
Der Verleih von AV-Medien ist in der Regel kostenlos.
Die AV-Medien werden nur zu nichtgewerblichen Aufführung ausgeliehen und dürfen öffentlich aufgeführt werden.
Nicht erlaubt ist die Bewerbung der betreffenden Filmtitel außerhalb der vorführenden Institution, insbesondere in Tageszeitungen und Internet. (s. Außenwerbeverbot)
Nicht erlaubt sind Open-Air-Veranstaltungen sowie Veranstaltungen die aufgrund ihrer Konzeption und Zuschauerzahl potenzielle Konkurrenzsituationen zu ortsansässigen gewerblichen Filmtheatern hervorrufen.
Die Ablösung evtl. anfallender Nutzungsgebühren zur Vorführung von in Filmen enthaltener Musik obliegt der vorführenden Institution und ist im Regelfall mit der GEMA zu vereinbaren. Diese Regelung entfällt bei Veranstaltungen innerhalb der Einrichtungen die den lutherischen, unierten und reformierten Kirchen in Deutschland (EKD) angehören, (Rahmenvertrag der EKD mit GEMA) sowie bei der Nutzung der Medien an Schulen.
Alle Nutzerinnen sind zur pfleglichen Behandlung und zum sachgemäßen Umgang mit den entliehenen Medien verpflichtet.
Die Ausleihe der Medien der EMZ Sachsen is vorrangig zur Aufführung innerhalb der Ev. Luth. Landeskirche Sachsens bestimmt. Ausleihen in andere landeskirchliche Gebiete ist nur nach vorheriger Absprache mit der EMZ Sachsen und nur in besonderen Ausnahmen möglich.
Bestellungen von Medien
Bestellungen können vorrangig online im Internet aufgegeben werden, sonst auch per E-Mail, telefonisch oder während der Öffnungszeiten persönlich.
Mit Auslösen der Bestellung kommt ein Leih- bzw. Mietvertrag nach Maßgabe dieser Bestimmungen zustande. Damit entsteht gleichfalls die Pflicht zu einer Entgeltzahlung für die Anmietung von entgeltpflichtigen Medien.
Die bei der Bestellung vereinbarte Nutzungszeit ist verbindlich und beträgt in der Regel maximal 20 Tage. Eine Verlängerung ist nur nach vorheriger Rücksprache mit der EMZ Sachsen möglich.
Bei unerlaubter Überschreitung des vereinbarten Rückgabetermins wird der Nutzerin für alle hieraus entstandenen Schäden, auch für Schadenersatzansprüche der Nachnutzerin haftbar gemacht.
Lieferung und Haftung
Die Nutzerin haftet der EMZ Sachsen bei Verlust oder Beschädigung der AV-Medien oder Vorführgeräte vom Zeitraum der Absendung bzw. Abholung bis zum Wiedereintreffen in der EMZ Sachsen.
Schäden werden der Nutzerin in Rechnung gestellt.
Der Versand von Medien erfolgt als Paket mit DHL.
Im Falle einer Annahmeverweigerung ist die EMZ Sachsen berechtigt, die ihr entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.
Die Sendung wird rechtzeitig aufgegeben, jedoch kann die EMZ Sachsen keine Haftung für deren rechtzeitiges Eintreffen beim Besteller übernehmen. Bei nicht termingerechtem Eintreffen der Sendung bleibt der Besteller verpflichtet, diese anzunehmen und auf eigene Kosten und ohne Nachnahmebelastung zurückzusenden.
Die EMZ Sachsen haftet nicht für Schäden, die der Nutzerin oder den Teilnehmerinnen und Besucherinnen einer Veranstaltung aus der Benutzung oder Beschaffenheit des gemieteten/entliehenen Gegenstandes entstehen. Die Nutzerin hat die EMZ Sachsen von derartig geltend gemachten Schäden frei zu halten.
Die Nutzerin darf die entliehenen/gemieteten Gegenstände nicht an Dritte weitergeben.
Rückgabe
Die Nutzerin verpflichtet sich, die überlassenen Medien in der Originalverpackung auf ihre Kosten zum vereinbarten Tag zurückzugeben bzw. zurückzusenden.
Urheberrechte
Alle Rechte an den gelieferten Arbeitsmitteln verbleiben bei der EMZ Sachsen.
Das Aufführungsrecht gilt nur für die jeweilige Nutzerin und darf an Dritte nicht ohne Genehmigung übertragen werden.
Das Kopieren von allen ausgeliehenen Medien ist untersagt.
Es ist die Aufgabe und Pflicht der Nutzerin, sich über das aktuelle Urheberrecht selbst zu informieren.
Die Mitarbeiterinnen der EMZ Sachsen können beschränkt beraten, aber keine verbindliche Rechtsauskunft erteilen.
Gerätevermietung
Die Vermietung von Vorführtechnik erfolgt vorrangig an Kirchgemeinden und kirchliche Einrichtungen, sowie für nichtkommerzielle Vorführungen anderer Trägerinnen.
Mit Auslösen der Bestellung kommt ein Mietvertrag nach Maßgabe dieser Bestimmungen zustande. Damit entsteht gleichfalls die Pflicht zur Zahlung einer Kaution. Die Kaution ist in voller Höhe und in bar bei Abholung der Geräte zu zahlen. Sie erhalten Sie bei der Rückgabe in voller Höhe zurück, wenn am entliehenen Gerät keine Schäden entstanden sind.
Die Grundmietzeit beträgt maximal 4 Kalendertage. Die maximale Ausleihzeit beträgt 8 Tage.
Die Ausgabe der Geräte erfolgt nur über Selbstabholung und -rückgabe nach Zahlung der Kaution.
Die Nutzerin ist verpflichtet, die beigelegten Bedienungshinweise zu beachten sowie sorgsam mit den angemieteten Geräten, Leinwänden und Zubehör umzugehen.
Für geeignete Anschlussmöglichkeiten eigener Geräte in Verbindung mit Ausleihgeräten der EMZ Sachsen hat die Nutzerin selbst zu sorgen.
Die Beratung durch die EMZ Sachsen kann gern in Anspruch genommen werden. Sie begründet jedoch keinerlei Haftungsanspruch für Schäden, die aus einer unsachgemäßen Benutzung oder dem Anschluss eigener Geräte der Nutzerin resultieren.
Für alle während des Entleihvorgangs entstandene Schäden und Verlusten an Geräten, Leinwänden und Zubehör haftet die Nutzerin.
Ausschluss von Entleihern/Mietern
Nutzerinnen, die den vorstehenden Bestimmungen zuwider handeln, können vom Verleih/von der Miete zeitweise oder dauerhaft ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere bei wiederholter unpünktlicher Rückgabe, verspäteten Zahlungen sowie bei Beschädigung der Medien und dem Anfertigen von Raubkopien.
Entgeltordnung
Mediennutzung
Die Ausleihe in der EMZ Sachsen ist für Aufführungen innerhalb der Ev. Luth. Landeskirche Sachsens kostenlos.
Für Ausleihen außerhalb der Ev. Luth. Landeskirche Sachsens werden 16,00€ Nutzungsentgelt pro Nutzungsvorgang zzgl. Versandkosten berechnet.
Versand
Versandkosten werden nach Gewicht der Lieferung ermittelt und jeweils in Rechnung gestellt.
Die Rücksendung erfolgt auf eigene Kosten.
Der Versand der Medien erfolgt mit der Deutschen Post (DHL).
Versandkosten enthalten Kosten für Verpackung und sind nach Gewicht gestaffelt:
bis 1kg: € 5,50
bis 3kg: € 6,00
bis 5kg: € 7,00
bis 10kg: € 9,00
bis 20kg: € 13,00
Verspätete Rückgabe
Bei verspäteter Rückgabe erfolgt ab dem 3. Tag nach Ablauf der Nutzungszeit die Berechnung eines Verzugsentgelts: 1,00€ pro Medium und Tag.
Nutzungsentgelte für Vorführtechnik
Die jeweils geltenden Mietpreise entnehmen Sie bitte den entsprechenden Katalogeinträgen oder erfragen diese in der EMZ Sachsen.
Rechnungsstellung
Entgelte für den Versand der EMZ Sachsens werden in der Regel halbjährlich in Rechnung gestellt und sind 14 Tage nach dem Datum der Rechnungslegung fällig.
Verzugsgebühren werden sofort nach Rückgabe der verspäteten Medien in Rechnung gestellt und sind 14 Tage nach ihrer Festsetzung fällig.
Sind die geschuldeten Entgelte bis zum Fälligkeitstermin nicht eingegangen, hat die EMZ Sachsen das Recht, ein kostenpflichtiges Mahnschreiben zu versenden: 5,00€
Danach hat die EMZ Sachsen das Recht, das gerichtliche Mahnverfahren einzuleiten.
Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Moritzburg.
In-Kraft-Treten
Die Benutzungsordnung und Entgeltbedingungen der EMZ Sachsen treten mit dem 01.10.2023 in Kraft.